x
New members: get your first week of STAFFONO.AI "Starter" plan for free! Unlock discount now!
Թարմացումներ, որոնք չեն անտեսվում. Ինչպես կառուցել հրապարակումների համակարգ, որը բերում է կիրառություն

Թարմացումներ, որոնք չեն անտեսվում. Ինչպես կառուցել հրապարակումների համակարգ, որը բերում է կիրառություն

Ապրանքի թարմացումը օգտատիրոջ համար արժեք է միայն այն դեպքում, երբ նա արագ հասկանում է, թե ինչ է փոխվել, ինչու է փոխվել, և ինչ պետք է անի հաջորդը։ Այս հոդվածը ցույց է տալիս, թե ինչպես ներկայացնել հայտարարությունները, բարելավումները և նոր ֆունկցիաները այնպես, որ դրանք իրականում օգտագործվեն։

Ապրանքի թարմացումները միայն տեխնիկական գրառում չեն։ Դրանք վստահության և աճի գործիք են։ Յուրաքանչյուր հայտարարություն կամ օգնում է օգտատիրոջը արագ կողմնորոշվել և սկսել օգտագործել նոր հնարավորությունը, կամ ստեղծում է շփոթ, ավելացնում հարցումները աջակցությանը և երբեմն հանգեցնում է լուռ հեռացմանը։ Տարբերությունը հաճախ ոչ թե ֆունկցիայի մեծության մեջ է, այլ բացատրության որակի և տարածման ճիշտ մեխանիզմի մեջ։

Լավ թարմացումը պատասխանում է երեք պարզ հարցի օգտատիրոջ լեզվով. ինչ է փոխվել, ինչու է փոխվել, և ինչ անել հիմա։ Երբ թարմացումները դիտարկում եք որպես համակարգ (մուտքեր, ձևաչափեր, ալիքներ, չափումներ), դուք դադարում եք պարզապես հրապարակել և հույս դնել, և սկսում եք հրապարակել ու ապահովել կիրառություն։

Ինչու են թարմացումները հաճախ անտեսվում

Օգտատերերը անտեսում են թարմացումները, երբ դրանք նման են ներքին չեյնջլոգի։ Երկար տեխնիկական ցանկերը օգտակար են թիմի համար, բայց ոչ այն մարդու, ով փորձում է արագ կատարել առաջադրանք։ Եթե նա մի քանի վայրկյանում չի կապում փոփոխությունը իր արդյունքի հետ, նա պարզապես փակում է հաղորդագրությունը։

Սա բերում է երեք հիմնական հետևանքի.

  • Ցածր կիրառություն. Օգտակար ֆունկցիաները մնում են չօգտագործված։
  • Աջակցության ծանրաբեռնում. Նույն հարցերը կրկնվում են չաթում, էլփոստում, սոցիալական ցանցերի նամակներում։
  • Վստահության նվազում. Երբ փոփոխությունները «անսպասելի» են թվում, օգտատերը զգուշանում է։

Հատկապես սուր է դա մեսենջեր-կենտրոն բիզնեսների համար, որտեղ սպասումները ակնթարթային են։ Եթե փոխվում է ամրագրման, գնի կամ հաղորդակցության տրամաբանությունը, մարդիկ կգրեն WhatsApp-ով կամ Instagram-ով ավելի շուտ, քան կկարդան նամակը։ Այստեղ օգտակար է Staffono.ai-ի նման լուծումը, որը կարող է ավտոմատ պատասխանել բարձր ծավալի հարցերին և բարդ դեպքերը փոխանցել մարդուն, 24/7, ձեր հաճախորդների օգտագործած ալիքներով։

Արդյունավետ թարմացման կառուցվածքը

Թարմացումը, որը բերում է կիրառություն, պետք է օգնի որոշում կայացնել, ոչ թե պարզապես գրանցի փաստերը։ Ահա կառուցվածք, որը կարելի է դարձնել թիմի ստանդարտ։

Սկսեք արդյունքից, ոչ թե ֆունկցիայից

Առաջին նախադասությամբ ասեք օգուտը.

  • «Ամրագրումները հաստատվում են ավելի արագ, ավելի քիչ քայլերով»։
  • «Վաճառքի թիմը ավելի արագ է արձագանքում լիդերին»։
  • «Ադմինները տեսնում են ավելի հստակ վիճակագրություն»։

Հետո միայն բացատրեք, թե կոնկրետ ինչ է փոխվել։ Սա նվազեցնում է ծանրաբեռնվածությունը և պահում է ընթերցողին ճիշտ կոնտեքստում։

«Ինչու»-ն բացատրեք մեկ հիմնական պատճառով

Օգտատերը չի ուզում ամբողջ ներքին քննարկումը։ Նրան պետք է հիմնական պատճառը. արագություն, հուսալիություն, վերահսկում կամ պարզություն։ Օրինակ.

  • Արագություն. «Բեռնման ժամանակը նվազեցրել ենք 40%-ով, որպեսզի արագ պատասխանեք»։
  • Հուսալիություն. «Բարելավել ենք առաքման հետևումը, որպեսզի նվազեն բաց թողնված հաղորդագրությունները»։
  • Վերահսկում. «Ավելացրել ենք իրավասություններ, որպեսզի թիմերը անվտանգ բաժանեն աշխատանքը»։
  • Պարզություն. «Պարզեցրել ենք քայլերը, որպեսզի սխալները պակասեն»։

Եթե փոփոխությունը հաճախորդների արձագանքից է, ասեք դա և նշեք օրինաչափությունը. «Շատ թիմեր ասում էին, որ...»։

Տվեք «անիր սա հաջորդը» հստակ քայլ

Յուրաքանչյուր թարմացում պետք է ունենա անմիջական գործողություն.

  • Փորձեք հիմա (կոնկրետ տեղով կամ հղումով)։
  • Միացրեք (առաջարկվող լռելյայն կարգավորումներով)։
  • Սովորեք 60 վայրկյանում (կարճ չեքլիստ)։

Երբ կա գործողություն, դուք կարող եք չափել կիրառությունը, ոչ թե կռահել։

Ասեք, ում վրա է ազդում

Սեգմենտավորեք ըստ դերերի.

  • Բոլորի համար. UI փոփոխություն, արագացում, ընդհանուր բարելավում։
  • Ադմինների համար. կարգավորումներ, իրավասություններ, վճարումներ, հաշվետվություններ։
  • Աջակցություն և վաճառք. ռաութինգ, շաբլոններ, ավտոմատ կանոններ։
  • Տեխնիկական թիմ. API, վեբհուք, ինտեգրացիաներ։

Երբ մարդը տեսնում է «սա իմ մասին է», նա ավելի հավանական է, որ կկարդա։

Ինչպես տարբեր ներկայացնել բարելավումը և նոր ֆունկցիան

Բոլոր թարմացումները նույն ձևաչափը չեն պահանջում։ Սխալ «պատմությունը» հաճախ ստեղծում է սխալ ակնկալիք։

Բարելավումներ (նույն վարքագծի ավելի լավ տարբերակ)

Բարելավումը ներկայացրեք որպես շփման նվազեցում, «մինչև-հետո» լեզվով.

  • «Մինչև. լիդերը պետք էր ձեռքով թեգ անել։ Հետո. թեգերը առաջարկվում են ավտոմատ»։
  • «Մինչև. հիշեցումը գնում էր մեկ անգամ։ Հետո. կարող եք պլանավորել հետևողական ֆոլոու-ափ»։

Սա պահեք կարճ։ Բարելավումները վստահություն են կառուցում, բայց սովորաբար երկար ուսուցում չեն պահանջում։

Նոր ֆունկցիաներ (նոր հնարավորություն, որը փոխում է հնարավորի սահմանը)

Նոր ֆունկցիան պահանջում է փոքր պատմություն. խնդիր, նոր հնարավորություն, և կոնկրետ սցենար։ Օրինակ, եթե ավելացել է բազմալիք վիճակագրություն, սցենարը կարող է լինել. «Համեմատեք արձագանքման արագությունը WhatsApp-ում և web chat-ում և տեսեք, որտեղ են լիդերը սառում»։

Ներկայացրեք մեկ իրական օրինակ ձեր լսարանի համար. կլինիկայի ամրագրում, անշարժ գույքի լիդի արագ պատասխան, կամ օնլայն խանութի պատվերի հարցեր։

Գործնական օրինակներ, որոնք կարող եք օգտագործել

Օրինակ. ամրագրման հոսքի փոփոխության հայտարարություն

Արդյունք. «Ամրագրումները հաստատվում են ավելի արագ, առանց ավելորդ հաղորդագրությունների»։

Ինչ է փոխվել. «Ավելացրել ենք մեկ էջ, որտեղ ամփոփվում են ամսաթիվը, ժամը և կոնտակտը»։

Ինչու. «Տեսանք, որ սխալների մեծ մասը գալիս էր վերջնական քայլում բաց թողնված տվյալներից»։

Հաջորդ քայլ. «Ստեղծեք նոր ամրագրում և հաստատումից առաջ ստուգեք ամփոփագիրը»։

Ում համար է. «Ընդունարան, ադմիններ, և բոլոր նրանք, ովքեր պլանավորում են այցեր»։

Օրինակ. AI աջակցման ավտոմատացման բարելավման հայտարարություն

Արդյունք. «Հաճախորդները ավելի արագ են ստանում պատասխաններ, նույնիսկ ոչ աշխատանքային ժամերին»։

Ինչ է փոխվել. «Ավտոմատ պատասխանները ճանաչում են ավելի շատ հարցերի տեսակներ և առաջարկում ճիշտ հաջորդ քայլը»։

Ինչու. «Գիշերը և հանգստյան օրերին հերթերը աճում են, ուզում ենք կրճատել սպասումը»։

Հաջորդ քայլ. «Ստուգեք 10 ամենահաճախ հարցերը և հաստատեք առաջարկվող պատասխանները»։

Այսպիսի փոփոխությունները լավագույնն են աշխատում, երբ նաև օպերացիոն հարթակ ունեք։ Staffono.ai-ի միջոցով կարող եք օգտագործել AI աշխատակիցներ, որոնք 24/7 սպասարկում են հաճախորդների հաղորդակցությունը, ամրագրումները և վաճառքը WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger և web chat ալիքներով, որպեսզի թարմացումը զգացվի որպես իրական արագացում, ոչ թե պարզապես տեքստ։

Տարածում. որտեղ հրապարակել թարմացումները

Լավ գրած թարմացումն էլ չի աշխատի, եթե այն չտեսնեն։ Օգտագործեք մի քանի ալիք, բայց հարմարեցրեք երկարությունը։

  • Ապրանքի ներսում. լավագույնը գործողության համար, կարճ, հղումով դեպի մանրամասներ։
  • Էլփոստ. լավ է շաբաթական կամ ամսական ամփոփումների և կոնտեքստի համար։
  • Մեսենջերներ. լավ են հրատապ փոփոխությունների և «ինչ անել հիմա» ուղերձների համար։
  • Օգնության կենտրոն. մշտական փաստաթղթեր, սքրինշոթներ, քայլ առ քայլ ուղեցույցներ։
  • Վաճառքի թիմ. ներքին կարճ ամփոփում, որպեսզի ճիշտ ներկայացնեն օգտակարությունը։

Եթե ձեր հաճախորդները հիմնականում գրում են մեսենջերներով, ապա WhatsApp-ը և Instagram-ը պետք է լինեն առաջին կարգի ալիքներ ձեր թարմացումների համար։ Staffono.ai-ը կարող է ոչ միայն ուղարկել հակիրճ հայտարարությունները, այլ նաև անմիջապես պատասխանել «որտե՞ղ է սա» կամ «իմ կարգավորումների վրա ազդո՞ւմ է» հարցերին։

Ինչպես չափել, թե թարմացումը աշխատեց, թե ոչ

Դիտարկեք թարմացումը որպես փորձարկում և ընտրեք մի քանի չափելի ցուցանիշ.

  • Ակտիվացում. քանի տոկոս օգտատեր է միացրել ֆունկցիան։
  • Օգտագործման խորություն. գործողությունների քանակը ակտիվ օգտատերերի մոտ, կրկնվող օգտագործումը 7-14 օրում։
  • Առաջին արժեքի ժամանակը. որքան արագ է օգտատերը ավարտում նոր հոսքը։
  • Աջակցության ազդեցություն. նույն թեմայով հարցումների աճ կամ նվազում։
  • Եկամուտ. թարմացումը կապ ունի՞ բարձրացման կամ պահպանումների հետ։

Չափեք նաև որակական ազդակները. ինչ հարցեր են կրկնվում չաթում, որ քայլերն են սխալ հասկացվում։ Դրանց հիման վրա հրապարակեք փոքր շարունակական պարզաբանում, որը փակվում է մեկ կոնկրետ խառնաշփոթ կետ։

Ինչպես դարձնել թարմացումները հեշտ արտադրելի

Կայունությունը ավելի կարևոր է, քան հազվադեպ փայլուն հրապարակումները։ Կառուցեք պարզ պրոցես.

  • Նշեք մեկ պատասխանատու. ով վերջնականացնում է պատմությունը և տարածումը։
  • Վաղ հավաքեք ինփութները. օգտատիրոջ օգուտը, վարքագծային փոփոխությունը, ռիսկերը։
  • Ստեղծեք հաղորդագրությունների գրադարան. պատրաստի արտահայտություններ, օրինակներ ըստ ոլորտի, կարճ FAQ։
  • Պատրաստեք աջակցությունը. նախապես կազմեք 10 հարց ու պատասխան թիմի համար։
  • Պլանավորեք հիշեցում. երկրորդ հաղորդագրություն կամ արագ ուսուցողական հուշում։

Մեսենջերներով ծանրաբեռնված բիզնեսների համար ավտոմատացումը սա դարձնում է իրատեսական։ Staffono.ai-ը կարող է լինել մշտապես հասանելի առաջին գիծը, որը պատասխանում է կրկնվող հարցերին, ուղղորդում է օգտատիրոջը ճիշտ կարգավորում, իսկ բարդ դեպքերը փոխանցում է մարդուն արդեն կոնտեքստով, նվազեցնելով փոփոխություններ «շուկա բերելու» թաքնված ծախսը։

Սխալներ, որոնք արժե խուսափել

  • Ժարգոն. փոխարինեք ներքին տերմինները օգտատիրոջ լեզվով։
  • Բոլորը միանգամից. նշեք հիմնականը, մնացածը թող լինի հղումով։
  • «Ինչու»-ի բացակայություն. առանց կոնտեքստի մարդիկ ենթադրում են վատ պատճառներ։
  • Անսպասելի փոփոխություն. եթե փոխվում է սովորությունը, զգուշացրեք նախապես։
  • Միանգամյա հրապարակում. կիրառությունը հաճախ պահանջում է երկրորդ հպում։

Թարմացումները որպես աճի սովորություն

Լավ թիմերը թարմացումները դիտարկում են որպես հաճախորդի հաջողության մաս։ Յուրաքանչյուր հրապարակում կարող է նվազեցնել շփումը, բարձրացնել վստահությունը և օգտատիրոջը տալ պատճառ վերադառնալու։ Երբ դուք կանոնավոր բացատրում եք ինչ է փոխվել, ինչու է փոխվել, և ինչ անել հաջորդը, ձեր արտադրանքը թվում է ավելի պարզ, իսկ աջակցությունը ավելի տեսանելի։

Եթե ցանկանում եք, որ թարմացումների հաղորդակցումը և հետևողական աջակցությունը աշխատեն առանց ավելորդ ծանրաբեռնման, դիտարկեք Staffono.ai-ը։ 24/7 AI աշխատակիցներով WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger և web chat ալիքներում դուք կարող եք հայտարարությունները հասցնել այնտեղ, որտեղ հաճախորդներն իրականում ուշադրություն են դարձնում, արագ պատասխանել հարցերին և օգնել մարդկանց կիրառել նոր հնարավորությունները առանց թիմի ծանրաբեռնման։