x
New members: get your first week of STAFFONO.AI "Starter" plan for free! Unlock discount now!
Զրույցային լիդ ֆիլտրեր. ինչպես յուրաքանչյուր չաթից ստանալ որակավորված հանդիպումներ և վաճառքներ

Զրույցային լիդ ֆիլտրեր. ինչպես յուրաքանչյուր չաթից ստանալ որակավորված հանդիպումներ և վաճառքներ

Լիդերի քանակը կարևոր է, բայց ավելի կարևոր է, թե ինչպես եք վարում զրույցը, որպեսզի ճիշտ հաճախորդը արագ անցնի հաջորդ քայլին։ Այս հոդվածում ներկայացված է գործնական մոտեցում, որը օգնում է որսալ, որակավորել և վերածել լիդերը եկամտի տարբեր հաղորդագրային ալիքներում։

Շատ լիդ գեներացիայի խորհուրդներ ենթադրում են, որ մարդը կլրացնի ձև, կսպասի նամակին և կգա «պատրաստ» գնելու։ Իրականում լիդերը գալիս են WhatsApp-ում, Instagram-ի DM-երում, Telegram-ում, Facebook Messenger-ում և կայքի չաթում։ Հարցը կարող է լինել կիսատ, երկխոսությունը կարող է կանգնել կես ճանապարհին, հետո կրկին շարունակվել։ Եթե դա ընկալվում է որպես «աղմուկ», դուք կորցնում եք այն եկամուտը, որն արդեն ձեր առջև է։

Լուծումը միշտ չէ, որ ավելի շատ տրաֆիկն է։ Լուծումը զրույցային լիդ ֆիլտրերն են, կարճ և կրկնելի հարցերի ու քայլերի շարք, որոնք օգնում են նույն զրույցի ընթացքում հավաքել տվյալներ, գնահատել համապատասխանությունը և առաջարկել հստակ հաջորդ քայլ։ Ճիշտ կառուցված ֆիլտրերը նվազեցնում են վաճառքի թիմի ծանրաբեռնվածությունը, արագացնում ցիկլը և բարձրացնում փակման տոկոսը, քանի որ գործընթացը համընկնում է մարդկանց իրական գնման վարքի հետ։

Ի՞նչ է «զրույցային լիդ ֆիլտրը»

Զրույցային լիդ ֆիլտրը հաղորդագրությունների մեջ կառուցված փոքր սցենար է, որը կատարում է երեք գործառույթ.

  • Որսալ կապի համար անհրաժեշտ նվազագույն տվյալները (անուն, ընկերություն, նախընտրելի կապի միջոց, վերադարձի պատճառ)։
  • Որակավորել լիդին ըստ համապատասխանության և մտադրության (օգտագործման դեպք, շտապություն, բյուջեի շրջանակ, որոշում կայացնող, ծավալ)։
  • Փոխակերպել կոնկրետ հաջորդ քայլի (հանդիպման ամրագրում, պատվերի ձևակերպում, փորձաշրջան, այցելություն)։

Սա նման է «ստուգման կետին» ձեր վունելի մեջ. նպատակը մարդկանց դանդաղեցնելը չէ, այլ ճիշտ մարդկանց արագ առաջ տանելն ու թիմին ավելորդ հետապնդումից ազատելը։

Որսալու տակտիկաներ. «հետաքրքրվածը» դարձնել հասանելի կոնտակտ

Շատ թիմեր լիդ են կորցնում հենց սկզբում, որովհետև որսալը փորձում են դարձնել ձևաթուղթ։ Չաթում որսալը պետք է նման լինի օգնության։ Ահա աշխատող մոտեցումներ տարբեր ալիքների համար.

Արժեք առաջարկեք մեկ տվյալով

Ամբողջական պրոֆիլ պահանջելու փոխարեն հարցրեք մեկ բան, որը թույլ կտա արագ ու օգտակար պատասխան տալ.

  • «Կգնահատեմ, եթե ասեք. ամսական փաթեթ եք դիտարկո՞ւմ, թե մեկանգամյա նախագիծ»։
  • «Ո՞ր քաղաքում եք, որպեսզի ճշտեմ հասանելիությունն ու ժամկետները»։
  • «Ինչը՞ եք ուզում ավտոմատացնել. ամրագրումներ, աջակցությո՞ւն, թե վաճառք»։

Սա պահում է տեմպը, և պատասխան ստանալուց հետո դուք արդեն ունեք ակտիվ թել, որտեղ կարելի է շարունակել որակավորումը։

Երկու ուղի. արագ և մանրամասն

Ոմանք ուզում են արագ պատասխան, ոմանք մանրամասներ։ Տվեք ընտրություն նույն հաղորդագրության մեջ.

  • «Եթե արագ պատասխան եք ուզում, ուղարկեք ձեր կայքի հղումը։ Եթե հարմար է, նկարագրեք բիզնեսը մեկ նախադասությամբ»։

Այսպես նվազում է դուրս գալու հավանականությունը, որովհետև լիդը ինքն է ընտրում ջանքերի չափը։

Հաստատեք հետադարձ կապի ճիշտ ալիքը հենց ներսում

Բոլոր ալիքները նույնը չեն հետագա կապի համար։ Հարցրեք պարզ.

  • «Տեղեկությունները այստեղ ուղարկե՞մ, թե ավելի հարմար է email-ը։ Եթե email, ո՞րն է հասցեն»։

Սա կանխում է տարածված սխալը, երբ թիմը նամակ է ուղարկում այն մարդուն, ով հիմնականում DM-երով է շարժվում։

Staffono.ai-ի նման հարթակները ստեղծված են հենց այս իրականության համար. մի AI աշխատակից կարող է 24/7 որսալ կարևոր տվյալները WhatsApp-ում, Instagram-ում, Telegram-ում, Facebook Messenger-ում և web chat-ում, որպեսզի դուք չարթնանաք «սառած» զրույցների կույտով։

Որակավորման տակտիկաներ. որոշում կայացրեք րոպեների ընթացքում

Որակավորումը հաճախ ընկալվում է որպես երկար «դիսքավերի» զանգ։ Սակայն հաղորդագրությունների մեջ հնարավոր է որակավորել մի քանի ճիշտ ձևակերպված հարցով։ Նպատակը հարցաքննելը չէ, այլ ճիշտ ուղղորդելը։

Մեկ հարց յուրաքանչյուր չափման համար

Ընտրեք 4 չափում, որոնք ձեր բիզնեսում կանխատեսում են գնումը.

  • Օգտագործման դեպք - ինչ արդյունք են ուզում։
  • Ծավալ - որքան մեծ է կարիքը (հարցումների քանակ, լոկացիաներ, թիմ)։
  • Ժամկետ - երբ են ուզում սկսել։
  • Սահմանափակումներ - բյուջե, ինտեգրացիաներ, համապատասխանություն։

Օրինակ ծառայություն վաճառող ընկերության համար.

  • «Հիմա ամենակարևորն ի՞նչն է. ավելացնել լիդերի քանակը, բարձրացնել կոնվերսիան, թե արագացնել follow-up-ը»։
  • «Շաբաթական մոտավորապես քանի՞ հարցում եք ստանում»։
  • «Սկսել ուզում եք այս ամսվա՞ն, թե ավելի ուշ»։
  • «Ո՞ր բյուջեի շրջանակն եք դիտարկում, որպեսզի առաջարկեմ ճիշտ փաթեթը»։

Սա հնարավոր է անել 3-6 հաղորդագրության մեջ առանց ծանր տպավորություն ստեղծելու։

Օգտագործեք «ուղղորդող» ձևակերպումներ

«Բյուջե ունե՞ք» հարցի փոխարեն փորձեք. «Որպեսզի առաջարկեմ ամենապարզ տարբերակը, ո՞ր շրջանակում եք հարմար զգում»։ Սա հնչում է որպես խորհրդատվություն, ոչ թե զտում։

Սահմանեք հստակ ռաութինգի կանոն

Կանոնները որակավորումը դարձնում են գործողություն.

  • Եթե ժամկետը «այս շաբաթ» է և ծավալը մեծ, փոխանցել ավագ մենեջերին և առաջարկել նույնօրյա զանգ։
  • Եթե ժամկետը «հաջորդ եռամսյակ» է, ուղարկել nurture հոսք, կարճ նյութ և կոնտակտի օր։
  • Եթե դեպքը չի համապատասխանում, առաջարկել այլ տարբերակ կամ գործընկեր։

Staffono.ai-ում նման կանոնները կարելի է ավտոմատացնել, որպեսզի որակավորված լիդերը անմիջապես ամրագրեն հանդիպում, իսկ ոչ նպատակային հարցումները նույնպես ստանան օգտակար պատասխան։

Փոխակերպման տակտիկաներ. չաթից դեպի պարտավորություն

Հաղորդագրային վաճառքում փոխակերպումը նշանակում է նվազեցնել շփման և քայլերի քանակը։ Մարդը չպետք է կրկնի նույնը, սպասի ժամերով կամ անցնի բարդ ֆունելներով։

Տվեք երկու տարբերակ, ոչ թե տասը

Շատ ընտրությունը սպանում է տեմպը։ Տվեք երկու հաջորդ քայլ, որոնք համապատասխանում են մտադրությանը.

  • «Ուզո՞ւմ եք ամրագրել 15 րոպեանոց զանգ, թե նախ ուղարկեմ արագ հաշվարկ այստեղ»։
  • «Սկսե՞նք փորձաշրջանով, թե ցուցադրեմ դեմո ձեր պրոցեսի հիման վրա»։

Ցանկացած պատասխան առաջ է տանում գործարքը։

«Փաթեթավորեք» հանդիպումը

Հանդիպումները ավելի լավ են փոխակերպվում, երբ ներկայացվում են որպես արդյունք.

  • «Զանգի ընթացքում կհստակեցնենք ձեր ալիքները, կգնահատենք շաբաթական հարցումների ծավալը և կառաջարկենք ամենաարագ ավտոմատացման ճանապարհը։ Երեքշաբթի՞ է հարմար, թե չորեքշաբթի»։

Այդպես հանդիպումը ունի հստակ արժեք, ոչ թե պարզապես «զրույց»։

Հավաքեք նախնական կոնտեքստ՝ ցիկլը կարճացնելու համար

Մինչ զանգը հավաքեք 2-3 բան, որպեսզի վաճառողը պատրաստ մտնի խոսակցություն.

  • Ընկերության անվանում և կայք
  • Որտեղից են գալիս լիդերը (WhatsApp, Instagram և այլն)
  • Գլխավոր ցավը (կորցրած պատասխաններ, no-show-եր, ցածր կոնվերսիա, դանդաղ follow-up)

Այստեղ AI-ն հատկապես արդյունավետ է. Staffono-ն կարող է ինքնաշխատ հավաքել կոնտեքստը և փոխանցել հստակ ամփոփում, որպեսզի մենեջերը կենտրոնանա փակման վրա, ոչ թե գրառումների։

Գործնական օրինակ. բազմալոկացիոն կլինիկա, որը ավելացնում է ամրագրումները

Պատկերացրեք կլինիկա, որը հարցումներ է ստանում Instagram-ից և WhatsApp-ից։ Աշխատակիցները պատասխանում են աշխատանքային ժամերին, բայց հաղորդագրությունների մեծ մասը գալիս է երեկոյան և հանգստյան օրերին։ Գովազդը լիդ է բերում, բայց ամրագրումները քիչ են, որովհետև պատասխանները դանդաղ են, իսկ հարցերը տարբեր աշխատակիցների մոտ տարբեր են։

Զրույցային լիդ ֆիլտրն այսպես է աշխատում.

  • Որսալ - «Ո՞ր մասնաճյուղն եք նախընտրում և ի՞նչ է ձեր անունը»։
  • Որակավորել - «Սա առաջին այցելությո՞ւնն է։ Ո՞ր ծառայությունն է հետաքրքրում»։
  • Փոխակերպել - «Կարող եմ առաջարկել ժամեր այսօր և վաղը։ Ո՞րն է հարմար»։

Երբ դա գործարկվում է 24/7 օգնականով, օրինակ Staffono.ai-ով, կլինիկան անմիջապես պատասխանում է ցանկացած ժամի, առաջարկում է ազատ ժամերը, ամրագրում այցը և ուղարկում հիշեցումներ։ Անձնակազմը միանում է միայն բարդ դեպքերին։ Արդյունքը ոչ միայն շատ լիդերն են, այլ ավելի շատ եկամուտ յուրաքանչյուր լիդից, քանի որ քիչ մարդիկ են «կորչում» հարցից մինչև ամրագրում։

Ինչ չափել. ոչ թե միայն ծավալը, այլ զրույցի արդյունավետությունը

Զրույցային վաճառքը բարելավելու համար չափեք հետևյալը.

  • Առաջին պատասխանի ժամանակ ըստ ալիքի և օրվա ժամի
  • Կոնտակտի որսալու տոկոս (արդյոք ստանում եք հուսալի կապի միջոց)
  • Որակավորման ավարտի տոկոս (քանի լիդ է պատասխանում հիմնական հարցերին)
  • Ամրագրումների կամ գնումների տոկոս որակավորված լիդերից
  • No-show տոկոս (ամրագրումների համար)
  • Ժամանակ մինչև հաջորդ քայլ առաջին հաղորդագրությունից մինչև զանգ կամ պատվեր

Երբ այս ցուցանիշները լավանում են, եկամուտը սովորաբար աճում է նույնիսկ նույն տրաֆիկի պայմաններում։

Տարածված սխալներ և լուծումներ

Ավելի շատ հարցեր, քան արժեք

Եթե մինչև որևէ օգտակար պատասխան տալը տալիս եք 5 հարց, մարդիկ դուրս են գալիս։ Նախ տվեք արագ արժեք, հետո որակավորեք։

Սցենարներ, որոնք չեն համապատասխանում ալիքին

Instagram DM-ը արագ ու թեթև է, web chat-ը կարող է լինել ավելի երկար։ Հարմարեցրեք տոնը և երկարությունը, բայց պահեք նույն տրամաբանությունը։

Փոխանցում, որը կոտրում է զրույցը

Եթե տվյալները արդեն հավաքված են, մենեջերը չպետք է նորից նույնը հարցնի։ Ավելի ճիշտ է շարունակել առաջ. «Տեսնում եմ, ուզում եք ավտոմատացնել WhatsApp follow-up-ը և շաբաթական մոտ 120 հարցում ունեք, եկեք որոշենք ամենաարագ գործարկումը»։

Ինչպես հավաքել ձեր լիդ ֆիլտրերը մեկ կեսօրում

Պարզ գործնական պլան.

  • Գրեք հաճախորդների ամենատարածված 5 հարցերը մինչև գնումը։
  • Ընտրեք 4 որակավորման չափում, որոնք ձեզ մոտ լավագույնն են կանխատեսում վաճառքը։
  • Յուրաքանչյուր չափման համար գրեք մեկ կարճ հարց և մեկ փոխակերպման հարց, որը առաջարկում է երկու հաջորդ քայլ։
  • Սահմանեք ռաութինգի կանոններ բարձր մտադրության, միջին և ոչ համապատասխան լիդերի համար։
  • Գործարկեք բոլոր ալիքներում և շաբաթական վերանայեք արդյունքները։

Որպեսզի դա աշխատի մասշտաբով, շատ թիմեր օգտագործում են Staffono.ai-ը, որպեսզի զրույցները աշխատեն 24/7, տվյալները հավաքվեն միատեսակ, և որակավորված հանդիպումները ամրվեն ավտոմատ WhatsApp-ում, Instagram-ում, Telegram-ում, Facebook Messenger-ում և web chat-ում։ Եթե ձեր ինբոքսը աճում է ավելի արագ, քան թիմը, Staffono-ն գործնական միջոց է ավելի շատ զրույցներ եկամտի վերածելու համար առանց վաճառողների այրման։

Կատեգորիա: