x
New members: get your first week of STAFFONO.AI "Starter" plan for free! Unlock discount now!
Ապրանքի թարմացումները որպես վստահության ենթակառուցվածք. ինչպես հայտարարել փոփոխությունների մասին առանց օգտատերին անակնկալի բերելու

Ապրանքի թարմացումները որպես վստահության ենթակառուցվածք. ինչպես հայտարարել փոփոխությունների մասին առանց օգտատերին անակնկալի բերելու

Ապրանքի թարմացումը հաճախ ընկալվում է որպես փոփոխությունների ցուցակ, բայց օգտատիրոջ համար դա վստահության փորձություն է։ Այս հոդվածը ցույց է տալիս, ինչպես հայտարարել նոր ֆունկցիաների և բարելավումների մասին այնպես, որ մարդիկ հասկանան թե ինչ է փոխվել, ինչու, և ինչ անել հաջորդը։

Շատ թիմեր թարմացումները ներկայացնում են որպես տեխնիկական փաստաթուղթ. թողարկեցինք, գրեցինք մի քանի կետ, հրապարակեցինք, անցանք առաջ։ Օգտատերը դա ապրում է այլ կերպ։ Թարմացումը փոխում է սպասումները, սովորույթները, երբեմն էլ եկամուտը։ Այդ պատճառով յուրաքանչյուր հայտարարություն նաև վստահության իրադարձություն է։ Եթե մարդը զգում է անակնկալ, սկսում է զգուշանալ։ Եթե զգում է ուղեկցում, ավելի արագ է ընդունում փոփոխությունը։

Այս հոդվածում թարմացումներին կվերաբերվենք որպես վստահության ենթակառուցվածքի։ Կխոսենք, թե ինչ գրել (և ինչից խուսափել), ինչպես բացատրել փոփոխության պատճառը, և ինչպես ներկայացնել բարելավումները ու նոր հնարավորությունները այնպես, որ օգտատերը չկորցնի ժամանակ և չխառնվի։ Ընթացքում կբերենք կիրառելի օրինակներ և կցուցադրենք, թե ինչպես կարող է Staffono.ai-ն (https://staffono.ai) ավտոմատացնել թարմացումների հաղորդակցումը, ուսուցումը և հետադարձ կապը։

Ինչու են թարմացումները վնասում վստահությանը, նույնիսկ երբ արտադրանքը լավանում է

Օգտատերը սովորաբար չի բարկանում միայն այն պատճառով, որ դուք ինչ-որ բան եք փոխել։ Նա բարկանում է, երբ փոփոխությունը նրան դարձնում է անտեղյակ կամ անզոր։ Վստահությունը կոտրվում է, երբ մարդը չի կարող պատասխանել երեք պարզ հարցի.

  • Ի՞նչ է փոխվել։ Չի հասկանում, ինչն է տարբեր երեկվանից։
  • Ինչո՞ւ է փոխվել։ Չի կապում թարմացումը իրական խնդրի կամ արդյունքի հետ։
  • Ի՞նչ պետք է անեմ հիմա։ Չի հասկանում անտեսե՞լ, սովորե՞լ, թե՞ կարգավորել։

Եթե այս պատասխանները չկան, մարդը լրացնում է բացերը անհանգստությամբ. «Կխանգարի՞ իմ գործընթացը», «Կթանկանա՞», «Կկորցնե՞մ մուտքը», «Թիմս ինչ-որ բան բաց թողե՞ց»։ Նույնիսկ փոքր UI փոփոխությունը կարող է այդպիսի զգացողություն տալ, եթե հաղորդագրությունը մշուշոտ է։

Գործնական մոտեցում. հայտարարեք փոփոխությունը այնպես, կարծես պաշտպանում եք օգտատիրոջ առօրյան

Մարդիկ ծրագրերը օգտագործում են առօրյա ռեժիմներում. առավոտյան լիդերի ստուգում, օրվա ընթացքում ամրագրումներ, երեկոյան հաշվետվություն։ Թարմացումը ավելի հեշտ է ընդունվում, երբ դուք հարգում եք այդ ռեժիմները։ Օգտագործեք այս հերթականությունը.

  • Համատեքստ: որ իրավիճակի համար է ստեղծվել թարմացումը։
  • Փոփոխություն: ինչն է տարբեր, պարզ լեզվով։
  • Ազդեցություն: ով է շահում և ինչն է դառնում ավելի հեշտ, արագ, անվտանգ։
  • Գործողություն: ինչ անել այսօր, եթե ընդհանրապես պետք է ինչ-որ բան անել։
  • Աջակցություն: որտեղ հարց տալ և ինչպես է մշակվում արձագանքը։

Այս կառուցվածքը աշխատում է թե նոր ֆունկցիայի, թե բարելավման, թե հին հնարավորության հանման դեպքում։

«Ինչ է փոխվել» բաժինը գրեք այնպես, որ օգտատերը կարողանա ինքն իրեն կողմնորոշվել

Լավ «ինչ է փոխվել»-ը կոնկրետ է, ստուգելի և օգտատիրոջ տեսանելի վարքագծով։ Խուսափեք միայն ներքին բառապաշարից, օրինակ «օպտիմիզացվել է», «բարելավվել է», եթե անմիջապես չեք թարգմանում դա օգտատիրոջ օգուտի լեզվով։

Ավելի լավ և ավելի վատ օրինակներ

  • Վատ: «Բարելավել ենք հաղորդագրությունների աշխատանքը»։
  • Լավ: «Հաղորդագրության առաքման կարգավիճակը հիմա թարմանում է միջինում 2 վայրկյանից պակաս ժամանակում, որպեսզի թիմը արագ տեսնի պատասխանները և չուշացնի հետագա քայլերը»։
  • Վատ: «Նոր ավտոմատացման հնարավորություններ»։
  • Լավ: «Այժմ կարող եք ավտոմատ կերպով բաշխել WhatsApp-ից եկող լիդերը ճիշտ մենեջերին ըստ քաղաքի, հետաքրքրության կամ լեզվի»։

Ստուգելիությունը կարևոր է. եթե մարդը կարող է իր աչքով համոզվել փոփոխության մեջ, ավելի արագ է վստահում։

«Ինչու»-ն բացատրեք ինչպես որոշման հուշագիր, ոչ թե կարգախոս

Օգտատիրոջը պետք չէ ձեր ամբողջ ներքին քննարկումը, բայց պետք է տրամաբանությունը։ Ամենապարզ բանաձևը հետևյալն է.

  • Խնդիր: ինչն էր դժվար կամ անարդյունավետ։
  • Որոշում: ինչ եք փոխել լուծելու համար։
  • Փոխզիջում: ինչն կարող է սկզբում ուրիշ թվալ։
  • Արդյունք: ինչ է նշանակում հաջողություն։

Օրինակ, եթե դուք փոխել եք ծանուցումների տրամաբանությունը վաճառքի ավտոմատացման համակարգում։ Խնդիր. թիմերը հաճախ բաց էին թողնում պատասխանները, որովհետև ծանուցումները ցրված էին տարբեր ալիքներում։ Որոշում. միավորել ծանուցումները մեկ ինբոքսում։ Փոխզիջում. հին կարգավորումը տեղափոխվել է նոր էջ։ Արդյունք. ավելի արագ արձագանք և ավելի քիչ կորած լիդեր։

Թարմացումը հատվածավորեք, որովհետև «բոլորը» իրական լսարան չէ

Նույն թարմացումը տարբեր կերպ է ազդում ադմինի, օպերատորի, մենեջերի կամ նույնիսկ հաճախորդի վրա։ Եթե տալիս եք մեկ ընդհանուր հայտարարություն, այն մեծ մասի համար դառնում է անտեղի, իսկ մնացածի համար, հնարավոր է, խառնիչ։

  • Հատվածավորում ըստ ազդեցության: «Սա վերաբերում է վճարումների ադմիններին» կամ «Սա փոխում է օպերատորների առօրյա ընթացքը»։
  • Հատվածավորում ըստ հասանելիության: «Հասանելի է Pro փաթեթում» կամ «Պետք է միացնել կարգավորումներում»։

Այստեղ Staffono.ai-ն օգտակար է, որովհետև շատ օգտատերեր նախընտրում են հաղորդագրությունները, ոչ թե էլ.փոստը։ Staffono-ի միջոցով կարող եք թարմացման տարբերակները ուղարկել WhatsApp-ով, Instagram-ով, Telegram-ով, Facebook Messenger-ով և վեբ չաթով, իսկ բովանդակությունը ավտոմատ հարմարեցնել ըստ դերի, լեզվի և վարքագծի։

Ընտրեք ճիշտ ալիքների խառնուրդ. հայտարարել, սովորեցնել, հաստատել

Թիմերի մեծ մասը կանգնում է միայն «հայտարարելու» փուլում։ Ընդունումը տեղի է ունենում, երբ դուք նաև «սովորեցնում» և «հաստատում» եք։ Կառուցեք երեք շերտ.

Հայտարարության շերտ

Կարճ, հստակ, ազդեցության վրա կենտրոնացած հաղորդագրություն։

Ուսուցման շերտ

Թեթև հրահանգ. 60 վայրկյանանոց քայլ առ քայլ, փոքր ցուցակ կամ «եթե անում եք X, սեղմեք Y»։

Հաստատման շերտ

Հետագա հաղորդագրություն, որը ստուգում է, արդյոք մարդը կարողացել է կիրառել փոփոխությունը։

Օրինակ, նոր ամրագրման հաստատման հոսք թողարկելուց 2 օր անց կարող եք ուղարկել. «Միացրե՞լ եք նոր հաստատման ձևանմուշը։ Պատասխանեք 1, եթե օգնություն է պետք, 2, եթե պատրաստ է»։ Staffono.ai-ի միջոցով այս փուլը կարող է լինել ավտոմատ երկխոսություն, որը միանգամից պատասխանում է հարցերին և անհրաժեշտության դեպքում փոխանցում է մարդուն։

Թողարկումները պետք է կանխատեսելի լինեն. նվազեցրեք անակնկալը ժամանակացույցով

Նույնիսկ լավ փոփոխությունը սթրես է ստեղծում, եթե հայտնվում է գիշերվա ընթացքում։ Օգտագործեք կանխատեսելի մոտեցումներ.

  • Նախնական տեղեկացում: «Սա գալիս է հաջորդ շաբաթ, ահա ինչ սպասել»։
  • Փուլային թողարկում: նախ փոքր խմբի, հետո լայնորեն։
  • Վաղ փորձարկում: ուժեղ օգտատերերի համար օպտ-ին։
  • Գործողության ժամկետ: եթե ինչ-որ բան հանում եք, թողեք հստակ ժամանակահատված։

Մեսենջերային բիզնեսների համար դա հատկապես կարևոր է, որովհետև փոփոխությունը կարող է անմիջապես ազդել հաճախորդների իրական զրույցների վրա։ Staffono.ai օգտվողները հաճախ ունեն բազմաալիքային ավտոմատացումներ, ուստի ժամանակի հստակ հաղորդակցումը օգնում է խուսափել խափանումներից WhatsApp-ում, Instagram DM-ում և վեբ չաթում միաժամանակ։

Գործնական ձևաչափ. թարմացման տեքստ, որին մարդիկ արձագանքում են

Օգտագործեք այս կառուցվածքը, որպեսզի արագ ստեղծեք հստակ թարմացում.

  • Վերնագիր: «Նոր. [ֆունկցիա], որպեսզի [արդյունք]»։
  • Ում համար է: «Եթե դուք զբաղվում եք [գործ], սա ձեզ համար է»։
  • Ինչ է փոխվել: 2-4 կետ, օգտատիրոջ տեսանկյունից։
  • Ինչու: մեկ պարբերություն խնդրի և սպասվող արդյունքի մասին։
  • Ինչ անել հիմա: մեկ գործողություն կամ «գործողություն պետք չէ»։
  • Օգնություն: հղում ուղեցույցին և կապի միջոց։

Չափեք ոչ թե «թողարկեցինք», այլ «աշխատեց»

Թողարկումը ներքին նշաձող է։ Ընդունումը արտաքինն է։ Հետևեք չափանիշների, որոնք ցույց են տալիս, թե մարդիկ հասկացան և կիրառեցին փոփոխությունը.

  • Ակտիվացման տոկոս: քանի տոկոսն է միացրել կամ փորձել։
  • Առաջին արժեքի ժամանակ: որքան արագ է ստացվում սպասվող արդյունքը։
  • Աջակցության ազդանշաններ: տոմսերի քանակ, հաճախակի հարցեր, շփոթության բառեր։
  • Վարքագծի փոփոխություն: հին հոսքի նվազում, նորի աճ։
  • Պահպանման ազդեցություն: արդյոք աճում է ներգրավվածությունը շաբաթների ընթացքում։

Հաստատման հարցումները մեսենջերում մեծացնում են չափելիությունը։ Օրինակ, Staffono.ai-ն կարող է ավտոմատ հարցնել օգտատերերի փոքր նմուշին WhatsApp-ում կամ վեբ չաթում, օգնում է արդյոք թարմացումը, հավաքել կառուցված պատասխաններ և պիտակավորել դրանք ըստ դերի։

Տարածված սխալներ

  • Փոքր փոփոխությունները չափազանց մեծ տոնով ներկայացնելը: եթե փոքր է, թող կարճ լինի։
  • Խափանող փոփոխությունները թաքցնելը: եթե կարող է խանգարել, ասեք առաջինը և տվեք քայլերը։
  • Ամսական մեծ «դամփ»: չափազանց շատը մեկտեղ դառնում է չընթերցվող։
  • Frontline թիմերին անտեսելը: սափորթն ու սեյլզը պետք է իմանան նախքան հաճախորդները հարցնեն։
  • Հետադարձ կապի բացակայություն: եթե արձագանքելու տեղ չկա, դժգոհությունը կուտակվում է լուռ։

Ինչպես կիրառել սա Staffono.ai-ի հետ

Եթե ձեր հաճախորդները ապրում են մեսենջերներում, ձեր թարմացումները նույնպես պետք է լինեն այնտեղ։ Staffono.ai-ն (https://staffono.ai) օգնում է թարմացումները դարձնել շարունակական հաղորդակցություն, ոչ թե մեկ հրապարակում։ Կարող եք ավտոմատացնել հատվածավորված հայտարարությունները, ուղարկել «ինչպես անել» երկխոսություններ և կատարել հաստատման check-in-ներ WhatsApp-ի, Instagram-ի, Telegram-ի, Facebook Messenger-ի և վեբ չաթի միջոցով։ Քանի որ Staffono-ի AI աշխատակիցները աշխատում են 24/7, օգտատերը անմիջապես ստանում է պատասխան, երբ փոփոխությունը հարցեր է առաջացնում, և այդ պահին վստահությունը պահպանվում է լավագույն ձևով։

Եթե ուզում եք, որ հաջորդ թողարկումը ընկալվի հանգիստ, հստակ և վստահություն ներշնչող, փորձեք Staffono.ai-ն, որպեսզի թարմացումները վերածեք ավտոմատ ուսուցման և աջակցման զրույցների, մինչ ձեր թիմը շարունակում է ստեղծել նոր արժեք։