x
New members: get your first week of STAFFONO.AI "Starter" plan for free! Unlock discount now!
Մտադրությամբ ղեկավարվող ավտոմատացման սցենարներ. իրական կիրառություններ, որոնք կարող եք հավաքել այսօր

Մտադրությամբ ղեկավարվող ավտոմատացման սցենարներ. իրական կիրառություններ, որոնք կարող եք հավաքել այսօր

Ավտոմատացումը սկսվում է ոչ թե գործիքից, այլ հաճախորդի մտադրությունից: Այս հոդվածում կգտնեք իրական իրավիճակներ և քայլ առ քայլ գործառնական հոսքեր, որոնք կարող եք ներդնել ձեր հաղորդագրությունների ալիքներից մինչև ամրագրումներ, վաճառք և սպասարկում:

«Կարո՞ղ եք ուղարկել գների ցուցակը», «Արդյո՞ք այսօր ազատ է», «Ցանկանում եմ տեղափոխել ամրագրումը», «Առաքո՞ւմ եք»: Սրանք պարզապես հարցեր չեն, այլ հստակ մտադրություններ: Եթե ամեն օր ստացվող հաղորդագրություններին մոտենաք որպես մտադրությունների հավաքածուի, ապա կարող եք կառուցել ավտոմատ հոսքեր, որոնք բնական են, օգտակար և իրականում ազատում են թիմի ժամանակը:

Այս նյութը կառուցված է մտադրությամբ ղեկավարվող ավտոմատացման գաղափարի վրա: ճանաչել, թե ինչ է ուզում մարդը, վերցնել նվազագույն անհրաժեշտ տվյալները, կատարել գործողությունը և գրանցել արդյունքը: Staffono.ai-ի նման հարթակները օգնում են այս մոտեցումը դարձնել գործնական` տրամադրելով 24/7 աշխատող AI աշխատակիցներ, որոնք նույն որակով սպասարկում են WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger և կայքի չաթում, իսկ բարդ դեպքերը փոխանցում են մարդուն:

Ինչպես հաղորդագրությունը վերածել գործառնական հոսքի (մտադրության մեթոդ)

Ստորև բերված բոլոր սցենարները հետևում են նույն տրամաբանությանը.

  • Սկիզբ (trigger): հաղորդագրություն, ձևաթուղթ, գովազդից անցում կամ բաց թողնված զանգ:
  • Մտադրության ճանաչում: դասակարգում, թե ինչ է ուզում մարդը (գին, ամրագրում, աջակցություն, առաքում և այլն):
  • Նվազագույն տվյալներ: միայն այն հարցերը, որոնք անհրաժեշտ են գործը ավարտելու համար:
  • Գործողություն: ամրագրում, առաջարկ, տոմսի ստեղծում, վճարման հղում, CRM գրառում, անձնակազմի ծանուցում:
  • Հաստատում: կարճ ամփոփում, թե ինչ կատարվեց և հաջորդ քայլը:
  • Գրանցում: հիմնական դաշտերը չափելիության և հետևման համար:

Այս կառուցվածքով հեշտ է արագ գործարկել և շաբաթ առ շաբաթ բարելավել:

Կիրառում 1: Ակնթարթային գինից մինչև ամրագրում (ծառայություններ)

Իրական իրավիճակ: մարդը գրում է «Որքա՞ն է ատամների սպիտակեցումը» կամ «Սանրվածքի գինը»: Նա ցանկանում է պարզ պատասխան և արագ ամրագրում:

Քայլ առ քայլ հոսք

Trigger: «գին», «արժեք», «որքան է» կամ ծառայության անվանում պարունակող հաղորդագրություն:

Մտադրություն: գնի հարցում կոնկրետ ծառայության վերաբերյալ:

Հավաքվող նվազագույն տվյալներ:

  • Ծառայության տեսակ (ընտրացանկից կամ ենթադրությամբ)
  • Նախընտրելի օրերի միջակայք
  • Մասնաճյուղ, եթե մի քանիսն են
  • Անուն և հեռախոս, եթե պետք է հաստատման համար

Գործողություն:

  • Ուղարկել ֆիքսված գին կամ միջակայք, նաև ինչ է ներառում:
  • Առաջարկել 2-ից 4 ազատ ժամ բացված կանոնների հիման վրա:
  • Պահպանել ժամը և ուղարկել հաստատում:

Հաստատում: «Ամրագրումը հաստատված է ուրբաթ 16:00, Կենտրոն մասնաճյուղ: Ցանկանո՞ւմ եք պատրաստման հրահանգները»:

Գրանցում: աղբյուր, ծառայություն, ընտրված ժամ, արդյունք:

Նշում: Staffono.ai-ում AI աշխատակիցը կարող է ամբողջ հոսքը վարել WhatsApp-ում կամ Instagram-ում, կիրառել ձեր մատուցվող ծառայությունների ցանկը և հասանելիության կանոնները, ապա ամրագրումը ուղարկել ձեր համակարգ և ծանուցել համապատասխան աշխատակցին:

Կիրառում 2: «Առկա՞ է» հարցից մինչև պատրաստ գնում (ռիթեյլ և օնլայն վաճառք)

Իրական իրավիճակ: գրում են «M չափ ունե՞ք» կամ «Սևը կա՞»: Եթե ուշ պատասխանեք, գնումը կկորչի:

Քայլ առ քայլ հոսք

Trigger: ապրանքի մասին հարց, հաճախ չափի, գույնի, մոդելի կամ նկարով:

Մտադրություն: առկայություն և գնման պատրաստակամություն:

Հավաքվող նվազագույն տվյալներ:

  • Ապրանքի նույնականացում (անուն, հղում, SKU կամ նկար)
  • Տարբերակ (չափ, գույն)
  • Առաքման քաղաք կամ ինքնաառաքում

Գործողություն:

  • Հաստատել առկայությունը կամ առաջարկել այլընտրանք:
  • Ուղարկել վճարման կամ checkout հղում:
  • Տալ առաքման ժամկետ և վերադարձի կարճ ամփոփում:

Հաստատում: «Պահպանեցինք 30 րոպեով: Ահա վճարման հղումը, առաքումը Երևան 1-ից 2 օր»:

Գրանցում: ապրանք, տարբերակ, փուլ (հարցում, պահված, վճարված), առաքման ձև:

Նշում: Staffono-ի AI աշխատակիցը կարող է նույն տոնով և արագությամբ պատասխանել բոլոր ալիքներում, հատկապես երբ խանութը փակ է: Եթե անմիջապես ինտեգրում չունեք պահեստի հետ, կարող եք սկսել ամենօրյա թարմացվող աղյուսակից:

Կիրառում 3: Ամրագրումների տեղափոխում և չեղարկում առանց թիմի ծանրաբեռնման

Իրական իրավիճակ: հաճախորդը գիշերը գրում է «Կարո՞ղ եմ տեղափոխել ժամս»: Եթե սպասեք մինչև առավոտ, կարող եք չհասցնել ազատ ժամը լցնել:

Քայլ առ քայլ հոսք

Trigger: «տեղափոխել», «չեղարկել», «փոխել ժամ», «reschedule» նման բառեր:

Մտադրություն: գործող ամրագրում փոփոխել:

Հավաքվող նվազագույն տվյալներ:

  • Անուն և ամրագրման համար, կամ հեռախոսահամար
  • Նոր նախընտրելի ժամանակային միջակայք
  • Պատճառ (ըստ ցանկության, վերլուծության համար)

Գործողություն:

  • Գտնել ամրագրումը:
  • Առաջարկել նոր ժամեր ըստ քաղաքականության (նախօրոք ծանուցման ժամկետ, կանխավճար):
  • Թարմացնել օրացույցը և ծանուցել աշխատակցին:
  • Չեղարկման դեպքում ազատ ժամը բացել և գործարկել սպասողների ցուցակի հաղորդագրություն:

Հաստատում: «Փոխվեց երկուշաբթի 11:30: Կանխավճարը պահպանվում է»:

Գրանցում: տեղափոխումների քանակ, չեղարկման պատճառներ, ազատ ժամերի լցման տոկոս:

Արդյունք: Սա բարձր հաճախականությամբ խնդրանք է, որտեղ արագությունը որոշիչ է: Staffono.ai-ն կարող է 24/7 կիրառել ձեր կանոնները և պահել օրացույցը կարգավորված:

Կիրառում 4: Թանկարժեք ծառայությունների լիդերի որակավորում (B2B և պրեմիում)

Իրական իրավիճակ: գրում են «մեզ պետք է ավտոմատացում», «ուզում ենք CRM», «խորհրդատվություն է պետք»: Բոլորը չեն համապատասխան: պետք է արագ և քաղաքավարի ֆիլտր:

Քայլ առ քայլ հոսք

Trigger: մուտքային հարցում գովազդից, կայքի չաթից կամ սոցցանցերից:

Մտադրություն: առաջարկի կամ խորհրդատվության հարցում:

Հավաքվող նվազագույն տվյալներ:

  • Ընկերության ոլորտ և չափ
  • Նպատակ (ավելացնել լիդեր, նվազեցնել աջակցություն, ավտոմատացնել ամրագրումներ)
  • Ժամկետ և բյուջեի միջակայք
  • Ով է որոշում կայացնողը

Գործողություն:

  • Սքորինգ ըստ կանոնների (թեժ, տաք, nurture):
  • Թեժ լիդերի համար առաջարկել խորհրդատվության ժամ:
  • Տաքի համար ուղարկել համառոտ նյութ կամ օրինակ:
  • Nurture-ի համար ավելացնել հաջորդականության մեջ:

Հաստատում: «Ձեր նպատակի հիման վրա ճիշտ կլինի 20 րոպեանոց քննարկում: Ահա երկու տարբեր ժամ»:

Գրանցում: սքոր, աղբյուր, առարկություններ, ամրագրված զանգերի տոկոս:

Նշում: Staffono.ai-ն հարմար է բազմալիք խոսակցական լիդի հավաքագրման համար: AI աշխատակիցը կարող է միատեսակ որակավորել, լավագույններին փոխանցել վաճառքին և պահել հետևումները առանց ձեռքով հիշեցումների:

Կիրառում 5: Հետվաճառքային աջակցություն, որը նվազեցնում է վերադարձները

Իրական իրավիճակ: գնումից հետո հարցնում են «Ինչպե՞ս միացնեմ», «Որտե՞ղ է պատվերս», «Վնասված է եկել»: Ճիշտ հոսքը նվազեցնում է լարվածությունը և կանխում է վերադարձներ:

Քայլ առ քայլ հոսք

Trigger: հաղորդագրություններ պատվերի համարով, առաքման հարցերով կամ օգտագործման խնդիրներով:

Մտադրություն: պատվերի հետևում, օգտագործման օգնություն կամ բողոք:

Հավաքվող նվազագույն տվյալներ:

  • Պատվերի համար կամ հեռախոս/էլփոստ
  • Խնդրի կատեգորիա (հետևում, կարգավորում, թերություն, վերադարձ)
  • Լուսանկար կամ տեսանյութ թերության դեպքում

Գործողություն:

  • Հետևում: կարգավիճակ, ETA և հղում:
  • Օգնություն: կարճ քայլերի ցուցակ և տեսանյութի հղում:
  • Թերություն: ստեղծել դիմում, հավաքել ապացույց, առաջարկել փոխարինում ըստ քաղաքականության:

Հաստատում: «Դիմումը ստեղծված է, 2 աշխատանքային ժամում կհաստատենք փոխարինումը»:

Գրանցում: տոմսի տեսակ, լուծման ժամանակ, կրկնակի դիմումներ, կանխված վերադարձներ:

Նշում: Երբ Staffono.ai-ն վերցնում է առաջին պատասխանն ու տվյալների կառուցված հավաքագրումը, մարդիկ կենտրոնանում են լուծման վրա, ոչ թե կրկնվող հարցերի:

Կիրառում 6: Չպատասխանող լիդերի հետևում, որը մարդավարի է թվում

Իրական իրավիճակ: մարդը հարցրեց գնի մասին, դուք պատասխանեցիք, հետո լռություն: Ձեռքով հետևելը անկանոն է, իսկ ընդհանուր հաղորդագրությունները վնասում են բրենդին:

Քայլ առ քայլ հոսք

Trigger: գնային առաջարկ կամ վճարման հղում ուղարկվել է, պատասխան չկա սահմանված ժամանակում:

Մտադրություն: կանգնած լիդ:

Նվազագույն տվյալներ: նոր տվյալ պետք չէ, օգտագործեք արդեն հայտնի ծառայությունը կամ ապրանքը:

Գործողություն:

  • Կարճ check-in մեկ հարցով:
  • Եթե լռություն կա, ուղարկել մեկ օգտակար նյութ (FAQ, համեմատություն, առաքման պայման):
  • Կանգ առնել հստակ սահմանաչափից հետո և առաջարկել դադարեցնել հաղորդագրությունները:

Հաստատում: եթե պատասխանեց, շարունակել հիմնական հոսքը, եթե խնդրեց դադարեցնել, հաստատել և կանգնել:

Գրանցում: վերակենդանացման տոկոս, ժամանակ մինչև կոնվերսիա, opt-out տոկոս:

Նշում: Staffono.ai-ն կարող է վարել այս հաջորդականությունները տարբեր ալիքներում, պահպանելով ձեր տոնը և ժամանակացույցը, որպեսզի հետևումը չդառնա սպամ:

Ինչ պատրաստել մինչև կառուցելը, որպեսզի ներդրումը արագ լինի

Շատ դեպքերում անհրաժեշտ նյութերն արդեն կան, պարզապես ցրված են.

  • Ծառայությունների կամ ապրանքների ցուցակ: անվանումներ, գներ, տևողություն, պայմաններ:
  • Քաղաքականություններ: տեղափոխում, կանխավճար, առաքում, վերադարձ:
  • FAQ: 20-ից 50 հաճախակի հարցեր հաստատված պատասխաններով:
  • Փոխանցման կանոններ: երբ և ում փոխանցել մարդուն:
  • Տվյալների դաշտեր: ինչ եք ուզում պահել CRM-ում կամ աղյուսակում:

Սկսեք մեկ մտադրությունից, որը ամեն օր կրկնվում է, գործարկեք, չափեք, հետո ընդլայնեք:

Չափումներ, որոնք ցույց են տալիս, որ հոսքերը աշխատում են

  • Ամրագրման կոնվերսիա: հարցումներից քանիսն են դառնում հաստատված ժամ:
  • Առաջին պատասխան: հատկապես ոչ աշխատանքային ժամերին:
  • Լուծման ժամանակ: հիմնական կատեգորիաների համար:
  • Վերականգնված եկամուտ: լցված ազատ ժամեր, վերադարձված լիդեր, կանխված վերադարձներ:
  • Փոխանցման տոկոս: որքան հաճախ է մարդը միջամտում և ինչու:

Երբ գրանցումը կարգավորված է, տեսնում եք, թե որ մտադրություններն են բերում եկամուտ և որտեղ են հաճախորդները կանգնում:

Ինչպես սկսել գործնականում

Ամենաարագ ճանապարհը ամեն ինչ միանգամից չկառուցելն է: Ընտրեք այս հոդվածից մեկ կիրառություն, գրեք նվազագույն հարցերը, սահմանեք հստակ գործողություն և փոխանցման կանոններ: Այնուհետև շաբաթական վերանայեք խոսակցությունները և ճշգրտեք ձևակերպումները:

Եթե ցանկանում եք այս հոսքերը ներդնել միանգամից մի քանի ալիքներում և ունենալ 24/7 սպասարկում, Staffono.ai-ն կարող է դառնալ ձեր AI աշխատակիցների շերտը, որը վարում է հաղորդակցությունը, ամրագրումները, լիդերի որակավորումը և աջակցությունը բնական ձևով և չափելի արդյունքներով: Սկսեք փոքրից, ապացուցեք ազդեցությունը մեկ ալիքում, հետո նույն մտադրության կառուցվածքը տարածեք ամբողջ հաղորդագրությունների համակարգում: